Todo lo que hace Agentia Contable por ti.
Catálogo completo de funcionalidades y diferenciadores, organizado por áreas. Desde la gestión económica hasta el cumplimiento legal español, desde la IA que aprende tu estilo hasta el soporte humano especializado.
La IA prepara, tú decides. Ninguna funcionalidad de esta página registra nada por su cuenta: cada asiento y cada modelo llega hecho, explicado y pendiente de tu verificación.
Inteligencia artificial y producto
IA de base que aprende tu forma de trabajar y prepara el trabajo real para que tú lo confirmes.
Aprende de tu forma de trabajar
Sube tu histórico: analizamos tu plan de cuentas, tus proveedores habituales y tus criterios. Desde el primer día propone los asientos como tu empresa los hace.
Reaprendizaje continuo
La factura de un proveedor ya contabilizado reutiliza su cuenta de gasto, y al corregir dos veces lo mismo nace una regla propuesta que apruebas o descartas tú.
Configuración en lenguaje natural
Escribes reglas contables en español normal, no en tablas técnicas. "Si viene de Amazon, es suministros". Así de simple.
IA de base, no software con IA añadida
No es un asistente que solo conversa: prepara el trabajo real —propone asientos, calcula los modelos desde el registro fiscal y propone la casación— y tú lo confirmas. Arquitectura diseñada desde cero sobre IA.
Flexibilidad y escalabilidad
Multi-empresa desde día uno y exportación en formatos abiertos y al enlace de ContaPlus y Sage 50.
Modo demo de 1 hora sin registro
Prueba sin registro, sin instalación y sin datos reales. En 60 minutos verás todo lo que mejorará tu empresa, tu trabajo o tu vida.
Exportación de libros y balances
Descarga el balance de sumas y saldos y los libros de facturas expedidas y recibidas en CSV compatible con Excel en formato español, los libros registro de IVA en el XLSX del formato de la Sede de la AEAT (aún sin contrastar en ella) y el enlace contable de salida a ContaPlus y Sage 50.
Multi-empresa nativo
Gestión simultánea de varias empresas en el mismo panel. Pensado desde el día uno para asesorías con múltiples clientes.
Directorio de consultores integrado
Si necesitas un asesor profesional, lo encontrarás dentro de la plataforma: un directorio curado de profesionales verificados.
Fiabilidad y control.
Trazabilidad completa y transparencia en cada paso.
Cada cálculo pasa por comprobaciones proporcionales a su riesgo. Cada cifra tiene historia: de qué documento salió, si la propuso la IA o una persona, cuándo se validó y quién.
Cada propuesta de la IA lleva su confianza: Alta, Media o Baja. Para centrar tu atención donde más se requiere.
Cada casilla de un modelo enlaza con las facturas que la componen, y cada asiento con el documento del que salió. Ante una inspección puedes recorrer el rastro entero y justificar de dónde viene cada importe.
A diferencia de otros sistemas que dan solo una respuesta, aquí ves cada paso del proceso que llevó al resultado. Auditoría completa siempre.
Cumplimiento legal español
Verifactu, RGPD, AEAT y especialización en la realidad fiscal española.
Especialización fiscal española
No somos un software internacional adaptado: nacido en España por profesionales con experiencia en la realidad contable y fiscal española.
Cumplimiento Verifactu nativo
Huella criptográfica encadenada de cada factura emitida, con el XML de cada registro validado contra el esquema oficial de la AEAT. El código QR de verificación solo se imprime con Verifactu activo en producción, y todavía no lo está: la remisión a la AEAT en la modalidad VERI*FACTU falta por validar en su entorno de pruebas. Cumplimiento por diseño, no parche posterior.
Cumplimiento RGPD integrado
Base de datos, autenticación y documentos alojados en la Unión Europea (Frankfurt); los servicios que operan fuera de la UE —hosting, IA, correo— se declaran en la página de seguridad con sus garantías. Cifrado en tránsito y en reposo, derecho de supresión y contrato de encargo del tratamiento publicado.
Modelos AEAT derivados del registro fiscal
Los modelos se derivan del registro fiscal —nunca de saldos— y se presentan casilla a casilla, cuadrados y con cada casilla enlazada a las facturas que la componen. El catálogo cubre 303, 390, 347, 349, 111, 115, 130, 131, 180, 190, 123, 193, 200 y 202. Ocho de ellos (303, 390, 347, 349, 111, 115, 190 y 180) generan además el fichero de presentación descargable; el resto se presenta transcribiendo el desglose al formulario de la Sede electrónica. El fichero del 303 y el del 390 ya pasan la importación del formulario de la Sede; los demás están por contrastar en ella: revísalos antes de presentar.
Pensado para asesorías
Atiende más clientes con el mismo equipo. Procesos masivos y portal de cliente incluidos.
Atiende más clientes con el mismo equipo
La automatización libera horas de tu equipo para captación y consultoría de mayor valor añadido.
Procesos masivos multi-empresa
Campañas de la torre de control sobre toda la cartera e instrucciones en lote del agente del cierre: preparan el trabajo de cada cliente en borrador para que lo apruebes, sin abrir las empresas una a una.
Portal del cliente final incluido
Tus clientes consultan documentos y estado de sus trámites desde su propio portal. Menos llamadas, más claridad.
Subencargo formalizado con tus clientes
Con tus clientes eres encargado del tratamiento y Agentia Contable es tu subencargada, según el apartado 5.10 del contrato de encargo publicado.
Pensado para autónomos y pymes
Buzón de email dedicado por empresa
Cada organización tiene su dirección de captura (facturas+alias@…). Reenvías ahí las facturas de proveedor y entran en la cola de captura, sin duplicados, para que las revises y las contabilices tú.
Sin plantillas ni formularios
Arrastra tus facturas en PDF y la IA extrae los datos, vengan del proveedor que vengan.
Categorías en tu lenguaje
Categorías como «Suministros del local» o «Gasolina y vehículo» en vez de cuentas, con su tratamiento de IVA e IRPF: el asiento se genera por debajo con el plan contable y tienes un informe de ingresos y gastos por categoría. El modo sin libro diario llegará cuando los autónomos del piloto lo pidan.
Calendario fiscal automático
Obligaciones fiscales personalizadas según tu régimen, con avisos anticipados. Nunca más un vencimiento olvidado.
Operaciones y soporte
Soporte humano y actualizaciones incluidas.
Soporte humano real, no bot
Consultas atendidas por correo electrónico por profesionales fiscales, no respuestas automáticas estándar. Respuesta a tu caso concreto.
Actualizaciones constantes
Cambios normativos, nuevos modelos, mejoras de producto: llegan solos, sin que tengas que instalar nada.
Página de estado en tiempo real
Consulta en cualquier momento el estado del servicio y el histórico de incidencias.
Mejora e innovación continua
En Agentia Contable no nos quedamos quietos. Cada mes incorporamos nuevas capacidades, escuchamos a nuestros usuarios y ampliamos lo que el producto puede hacer por ti. Aquí están los módulos de esta línea de trabajo, cada uno con su estado real: los que ya han aterrizado, los que están construidos a la espera de un tercero, y los que llegan a continuación.
Asesor IA Contable-Fiscal
Pregúntale en lenguaje natural desde el panel derecho (Ctrl+J), que acompaña a todas las pantallas y recuerda la conversación: responde con los datos de tu organización —el 303 provisional del trimestre, sumas y saldos, el mayor de una cuenta, facturas, movimientos del banco, vencimientos y cobros pendientes— y propone acciones (contabilizar un borrador, cambiar una cuenta, crear una regla, reclamar una factura, recordar algo, verificar las listas del lote, incorporar una tabla de ventas) como propuestas o tarjetas que solo se ejecutan si las confirmas. Con «¿qué tengo pendiente?» repasa contigo, uno a uno, las dudas del lote, los movimientos del banco que necesitan decisión y lo listo para verificar o aceptar: cada uno con sus opciones numeradas y la recomendada, y nada se hace hasta que lo confirmas (las decisiones en lote piden la confirmación explícita). También se le puede dictar con el reconocimiento de voz del navegador (Ctrl+Mayús+J) y pedirle que lea las respuestas en voz alta, con las cifras, cuentas y fechas dichas como se dicen. Y desde el móvil, el modo conversación por voz: hablar con Agentia con auriculares o con el altavoz, repasar lo pendiente y decidir de palabra, con eco y confirmación oral (en lote, dos veces por encima del umbral de tu organización) y la tarjeta que se lee también a la vista; cada plan incluye una bolsa de minutos de conversación por trimestre. Cada respuesta se puede valorar con un clic.
Lote del día de facturas y ventas
Lo que entra —por el buzón, el móvil, el clip del asistente o «Facturas recibidas»— se lee en dos pasadas (04:20 y 13:00, hora de Madrid) y se reparte sin IA en tres franjas: «Listo para verificar», «Necesita decisión» (una duda concreta con sus opciones y la recomendada; se responde, se corrige la celda o se pregunta a un miembro o al cliente por su portal y la ronda con enlace) e «Ilegibles y duplicadas». Verificar registra la factura con tu firma y deja el asiento en borrador para la Revisión; solo tus reglas con la doble llave contabilizan solas. Las tablas del TPV o de la tienda entran por el lote de ventas. La ficha «Lectura de facturas y asistente» decide las pasadas, el umbral de «Listo», a quién se pregunta y qué puede hacer el asistente; «Cómo va la verificación», en Facturas recibidas, mide reparto, segundos por factura, dudas, preguntas y deshechas.
Cartas de comprobación del 347
Antes de presentar la declaración anual de operaciones con terceras personas, la plataforma compone la carta de cada declarado con los importes que se van a consignar, IVA incluido y por trimestres, para que los coteje y avise de discrepancias. En PDF o en texto para el correo.
Detección de anomalías (Inteligencia preventiva)
Avisos no bloqueantes en cada factura recibida, cada uno con su porqué: posible duplicado, importe atípico para el proveedor, IVA o retención distintos de los habituales, cuenta de gasto distinta, fecha futura o fuera de un periodo abierto e IBAN distinto del de la ficha del proveedor (posible suplantación). Reglas estadísticas y explicables, sin IA.
Atajos de teclado y operativa sin ratón
Atajos en tres capas: Ctrl+letra estilo Office, teclas de función contables clásicas, y Ctrl+Alt+letra mnemónicas (Ctrl+Alt+F facturas, Ctrl+Alt+B banco, Ctrl+Alt+I IVA). Trabaja a la velocidad de un profesional con experiencia, sin renunciar a la modernidad.
Inmovilizado y amortizaciones
Ficha de activos fijos por grupos, amortización lineal y degresiva (porcentaje constante y números dígitos), cuadro de amortización de cada bien, regularización al cierre y bienes de inversión con su regularización de IVA. Leasing y renting con su cuadro de cuotas (importado del banco o calculado), la deuda en la 174 y la 524, los intereses y la opción de compra. Los préstamos con cuadro propio no están construidos.
Factura electrónica B2B con estados
Recepción de Facturae y estados de la Ley Crea y Crece (aceptada, rechazada, pagada) con el plazo de comunicación parametrizado, construidos y desactivados. Falta emitir en una sintaxis admitida y entregar por la solución pública de la AEAT o por una plataforma privada. La Orden HAC/1028/2026 (en vigor el 6-oct-2026) arrancó los plazos de la disposición final 4.ª del RD 238/2026: octubre de 2027 para quien supere 8 millones de euros de volumen de operaciones y octubre de 2028 para el resto.
¿Te falta algo? Cuéntanoslo. Escuchamos cada necesidad y cada sugerencia — somos una empresa pequeña e innovadora, y la mejora continua es un principio de la casa: nos encanta escucharte y ponernos a trabajar en ello.
Todas estas funcionalidades, en un solo sitio.
La mejor forma de comprobarlo es probarlo.