1.1. Titular del sitio web
Denominación social: Agentia Codex S.L. (sociedad en constitución)
Nombre comercial: contable.cloud
NIF: en trámite (sociedad en constitución)
Domicilio social: Avda. Teodomiro 30, Entlo 1 — 03300 Orihuela (Alicante), España
Datos registrales: pendientes de inscripción en el Registro Mercantil
Correo electrónico: contacto@agentiacontable.com
Sitio web: https://agentiacontable.com
Alojamiento: la aplicación se sirve desde la red de Cloudflare, Inc. y los datos se alojan en Supabase, Inc. en centros de datos de la Unión Europea (Fráncfort). El detalle de los proveedores está en la Política de privacidad.
1.2. Objeto y ámbito
Este Aviso legal regula el acceso y el uso del sitio web agentiacontable.com y de sus subdominios (el “Sitio Web”), titularidad de Agentia Codex S.L. (sociedad en constitución) (“Agentia”). El acceso al Sitio Web atribuye la condición de usuario e implica la aceptación de este Aviso legal. La contratación y el uso de la Plataforma se rigen, además, por las Condiciones generales del servicio, la Política de privacidad, la Política de cookies y el Contrato de encargo del tratamiento.
1.3. El servicio
Agentia presta, con el nombre contable.cloud, un servicio de contabilidad a asesorías y, a través de ellas o como complemento del departamento contable de una empresa, a empresas en España: lee los documentos que la asesoría o la empresa dejan en la carpeta compartida o en el buzón del servicio, propone la contabilidad con ayuda de inteligencia artificial y con la revisión de su equipo, y entrega los ficheros para que la asesoría los revise, los importe en su programa de contabilidad y presente lo que corresponda. El Sitio Web informa sobre el servicio y permite pedir una propuesta. Las condiciones del servicio están en las Condiciones generales del servicio y en la propuesta que se firma con cada cliente; no hay precios publicados ni contratación en línea.
Agentia presta un servicio de contabilidad: no es una asesoría ni una gestoría. No presenta declaraciones ni autoliquidaciones, ni rectificativas o complementarias; no atiende requerimientos ni notificaciones electrónicas de las Administraciones; no cierra ejercicios ni deposita cuentas; no presta asesoramiento fiscal, laboral ni jurídico, ni servicios financieros o de pago. Esas tareas, y la responsabilidad de lo que se presenta, son de la asesoría del cliente.
1.4. Condiciones de acceso y uso
El acceso a las páginas públicas del Sitio Web es libre y gratuito. El panel de contable.cloud lo usan las personas de las asesorías y de las empresas clientes a las que se da acceso, con su propia cuenta y conforme a las Condiciones generales del servicio. El usuario se compromete a hacer un uso lícito del Sitio Web, a no introducir contenidos ilícitos o que vulneren derechos de terceros, a no realizar acciones que puedan dañar o sobrecargar los sistemas de Agentia y a no acceder a datos o funciones que no le correspondan.
1.5. Propiedad intelectual e industrial
El software de la Plataforma, el diseño, la estructura, las bases de datos, los textos, las guías, las marcas, los nombres comerciales y los logotipos del Sitio Web son de Agentia o de terceros que le han autorizado su uso, y están protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial. La Plataforma incorpora componentes de software libre bajo licencias compatibles, cuyos avisos se conservan en el propio software. El servicio no incluye la cesión ni la instalación del software, que se ejecuta solo en la infraestructura de Agentia. Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de los contenidos sin autorización previa y escrita de Agentia, salvo el uso personal y privado y lo que permita la ley.
Los datos, documentos y contenidos que las personas usuarias introducen en la Plataforma, y los resultados generados a partir de ellos, son de esas personas y de sus organizaciones, en los términos de las Condiciones generales del servicio.
1.6. Responsabilidad
Agentia procura que el Sitio Web y la Plataforma estén disponibles y actualizados, pero no puede garantizar la ausencia de interrupciones o errores, y se reserva el derecho a interrumpir el acceso por mantenimiento, actualización o seguridad. No responde de los daños que se deriven de causas ajenas a su control (fallos de redes o de terceros, virus, uso indebido).
Inteligencia artificial y revisión profesional. En contable.cloud, nuestro sistema de inteligencia artificial hace parte del trabajo: lee las facturas y los extractos y propone la contabilidad y los ficheros del cierre. Nuestro equipo comprueba que los datos y el funcionamiento son correctos: lo que la inteligencia artificial no tiene claro pasa a un profesional, y los proveedores nuevos y los importes altos se revisan siempre. Nuestra revisión no alcanza al 100 % de lo procesado y puede haber errores. La revisión final corresponde a la asesoría o a la empresa, porque nadie conoce mejor su contabilidad: antes de importar el trabajo en su programa o de presentar cualquier declaración, quien lo recibe debe revisarlo. Detrás del servicio hay un grupo de profesionales a disposición de las asesorías y de las empresas que nos contratan para cualquier duda contable. Ninguna cifra que publiquemos es una garantía de acierto. El régimen completo de responsabilidad se establece en las Condiciones generales del servicio.
Los contenidos informativos del Sitio Web (blog, guías, novedades) son divulgativos, no constituyen asesoramiento y pueden no reflejar el último cambio normativo; cada contenido indica su fecha.
1.7. Enlaces y contenidos de terceros
El Sitio Web puede contener enlaces a sitios de terceros y vídeos incrustados de plataformas externas. Agentia no controla esos sitios ni responde de sus contenidos, políticas o servicios. La inclusión de un enlace no supone recomendación ni relación con su titular.
1.8. Comunicaciones
Las comunicaciones con Agentia se realizan por correo electrónico en las direcciones de contacto (contacto@agentiacontable.com), soporte (soporte@agentiacontable.com) y protección de datos (privacidad@agentiacontable.com), o por correo postal al domicilio social. Agentia no envía comunicaciones comerciales sin consentimiento o sin la relación previa que permite el artículo 21.2 de la LSSI, y toda comunicación comercial incluye un medio sencillo para oponerse.
1.9. Legislación aplicable y jurisdicción
Este Aviso legal se rige por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia derivada del acceso o uso del Sitio Web son competentes los Juzgados y Tribunales que determinen las normas procesales aplicables; al estar el domicilio social de Agentia en Orihuela (Alicante), las demandas dirigidas contra Agentia corresponden a sus Juzgados y Tribunales. Cuando el usuario tenga la condición de consumidor rige, en todo caso, el fuero que la normativa de consumo le reconoce.