Para asesorías y gestorías · dos caminos, una plataforma
Todo en Agentia Contable
Diseñada por economistas para asesorías españolas. No por informáticos que nunca presentaron un 303.
La contabilidad de toda tu cartera llega preparada, a varios clics de tu revisión y confirmación. La IA prepara cada asiento, cada movimiento del banco se casa con su factura y los modelos de IVA y retenciones salen de las facturas registradas.
Sigue con tu programa
¿Tu despacho ya trabaja con A3, Sage próximamente o Contasol? ¿Todo tu equipo ya lo domina a la perfección? Sigue con tu programa.
La plataforma lee los documentos de tus clientes y casa su banco con sus facturas; tu equipo revisa y el traspaso entra en tu programa.
Para despachos · con tu programa
A3 y Contasol en validación Sage Despachos y Cegid Diez próximamente
La plataforma captura y lee los documentos de tus clientes, casa el banco con sus facturas y prepara el lote del día. Tu equipo lo revisa y el traspaso entra en tu programa. Presentas, cierras y legalizas como siempre, y lo que hoy te lleva horas te llevará mucho menos.
Tus clientes envían como siempre. Fotos o PDF; y por correo, a un buzón para cada empresa, próximamente.
Tu equipo revisa, no teclea. La IA propone y explica; nada se traspasa sin vuestra revisión.
Tu programa no cambia. El fichero de enlace sale con tus cuentas y tus códigos de empresa.
Paso a paso
Lo que hace la plataforma y lo que hace tu equipo, en el orden de un trimestre. Las pantallas son de ejemplo; los pasos, los de la plataforma.
Paso 1 de 5
Tus clientes te mandan fotos desde el móvil o aportan sus documentos en su portal, y el extracto de cada banco se sube tal cual se descarga, en Norma 43El formato que usan los bancos españoles para descargar los movimientos de una cuenta (también lo verás como «cuaderno 43» o «N43»). Casi todos lo ofrecen en su web, junto al CSV o el Excel., CSV, Excel o PDF. Trabajamos sobre la carpeta que ya usas: Google Drive, OneDrive o SharePoint, y Dropbox. También podemos recibir la documentación en un buzón de correo. ¿Usas otra nube? Consúltanos.
Tu banco, conectado por la vía segura que regula la UE para que los movimientos lleguen solos (PSD2La directiva europea de pagos que permite a un servicio autorizado leer los movimientos de tu cuenta con tu permiso, sin que le des tus claves del banco.)próximamente
Paso 2 de 5
Lee lo que llegó de toda tu cartera, propone cada asiento con su porqué y, para cada movimiento del banco, la factura con la que casa. Después, sin IA, se reparte en tres franjas: listo para verificar, necesita decisión e ilegibles y duplicadas.
La duda llega concreta, con sus opciones y la recomendada; si la IA no llega, se abstiene y lo dice.
41Listo para verificar
5Necesita decisión
2Ilegibles y duplicadas
Talleres Vega · F-2026-0412¿Inversión del sujeto pasivo?
SíNo · recomendadaPaso 3 de 5
Verificáis y contabilizáis en la plataforma, con cada propuesta explicada. Solo viajan los asientos contabilizados: los borradores se quedan aquí hasta que los reviséis.
Nada se traspasa sin vuestra revisión.
Paso 4 de 5
Antes de generar, «Revisar» te dice cuántos asientos, facturas con su IVA y subcuentas nuevas irán, y avisa de lo que no casa. A3 recibe su SUENLACE.DAT y Contasol sus hojas de importación.
Lo traspasado queda bloqueado: se corrige con un asiento nuevo, que va en el siguiente traspaso.
!1 factura no casa con su asiento: irá como apuntes sin IVA.
SUENLACE.DAT generado · 214 asientos bloqueados
Paso 5 de 5
Subes las sumas y saldos que exporta tu programa y la plataforma las compara, subcuenta a subcuenta, con lo que le traspasó: lo que falta, lo que sobra y lo que difiere.
Cada cuadre queda guardado, y la cartera del despacho enseña el último de cada empresa.
Cuadra al 14 de octubre · sumas y saldos de A3
Presentas, cierras y legalizas desde tu programa, como siempre: en la plataforma, los modelos y el cierre de esas empresas son informativos.
El otro camino · todo en Agentia Contable
Sabemos qué se atasca un viernes a las 19:00 cuando vence el trimestre. La plataforma resuelve eso primero — el resto vino después.
Empresa clienteModelo 303 · 2TEstado
«He preparado el 303 de las 24 empresas. 21 verificados; 3 con avisos que requieren tu criterio.» en desarrollo
datos de ejemploEl dolor que conocemos
Lo de siempre
Tu equipo crece, tu factura crece. El software de despacho se licencia por puesto: varios cientos de euros por puesto y año. Aquí pagas por empresa gestionada, no por asesor.
Lo de siempre
La IA las lee y las comprueba por ti: lo que hoy te lleva horas te llevará mucho menos.
Lo de siempre
Cada cliente tiene un portal donde aporta sus documentos sin llamarte. Y, próximamente, su buzón de correo dedicado: reenvía y entra.
Funcionalidades clave para tu despacho
Cambia de cliente en un clic. Cada empresa con sus datos aislados, su histórico propio, su configuración fiscal específica. Sin mezclas. Sin duplicar trabajo entre asesores del despacho.
Si tu despacho usa ciertos códigos de cuenta, ciertas reclasificaciones, ciertas formas de tipificar gastos, la IA lo aprende y lo replica para todos los clientes. Cada corrección queda aislada al despacho para trabajar como tú sabes.
Cada cifra trazada hasta el documento origen. Cuando llega una inspección, no buscas: en el 303 y el 390, cada casilla abre las facturas que la componen, y cada asiento, el documento del que salió. Trazabilidad probatoria por diseño, no respuestas opacas.
Tu cliente sube facturas, ve sus modelos, firma documentos (firma con evidencias, no cualificada), paga online en validación. Tú ves el progreso. Sin correos infinitos, sin fotos enviadas por canales no profesionales. Tu marca puede aparecer en el portal: tu logo, tu color y tu nombre comercial.
Los de IVA y retenciones, derivados del registro fiscal (las facturas registradas, no los saldos), con reconciliación automática entre el 303 y el 349 y avisos antes de presentar; el 130, el 131, el 200 y el 202, de la contabilidad y de los datos del ejercicio. El catálogo cubre 303, 390, 347, 349, 111, 115, 130, 131, 180, 190, 123, 193, 200 y 202. Llevan fichero para la Sede el 303, el 390, el 347, el 349, el 111, el 115, el 180 y el 190, y los demás, las casillas para su formulario. El fichero del 303 y el del 390 ya pasan la importación del formulario de la Sede; los demás están por contrastar en ella. La simulación previa sigue en desarrollo.
Atajos en 4 capas (teclas de función clásicas, Ctrl, Ctrl+Alt mnemónicos, Cmd+K), con su guía en «Ayuda › Atajos de teclado». El profesional veterano no pierde velocidad respecto a las herramientas tradicionales.
Así se ve un cierre
El trabajo repetitivo lo prepara la plataforma para toda tu cartera: lo que hoy te lleva horas te llevará mucho menos, para atender a más clientes con el mismo equipo o ajustar tus precios y ganar clientes. Tu equipo pone lo que ninguna IA puede poner: el criterio.
Cierre 2T 2026 · cartera de 24 empresasAsesoría García
Asientos hechos y explicados para toda la cartera, que tu equipo verifica y contabiliza. Que lo haga con el estilo contable de tu despacho, en desarrollo
El 303 de 50 clientes a la vez, no uno a uno, con cruces automáticos entre modelos relacionados.
Cada resultado llega con su nivel de confianza y su justificación. La decisión y la presentación siguen siendo vuestras.
Casos complejos
Fiscalidad internacional, no residentes, cripto, fusiones y adquisiciones, consolidación de grupos, holdings con casuística específica. Como profesionales en empresa y en desarrollo con IA, podemos extender la plataforma a tu caso.
Quién dirige Agentia Contable
Perfil
Economista
y asesor fiscal
Gestión
+10 años
dirigiendo empresas
Administración tributaria
AEAT
funcionario, en excedencia
Inteligencia artificial
Máster
en IA aplicada y optimización de procesos productivos (UTAMED)
Formación
ADE
por la Universidad de Alicante
«He vivido la contabilidad y los impuestos desde todas las perspectivas: dirigiendo empresas propias y departamentos de contabilidad y fiscalidad; en la asesoría persiguiendo facturas, extractos y explicaciones de cobros y pagos sin ningún detalle; y en la Administración que lo revisa todo. Esa experiencia está en cada comprobación de Agentia Contable.»
FormaciónADE por la Universidad de Alicante · Analista Financiero CFA nivel I · Máster en IA Aplicada y Optimización de Procesos Productivos (UTAMED) · Postgrado en Dirección y Gestión de Proyectos Empresariales (CEUPE)
Agentia Contable no pertenece a una multinacional ni a un fondo de inversión: somos una empresa de Alicante y detrás hay personas comprometidas con nuestro trabajo y ofrecer el mejor servicio. Escríbeme a contacto@agentiacontable.com con cualquier duda, pídeme por email una llamada o mira mi perfil de LinkedIn. ¿Cualquier duda o sugerencia? Será un placer recibirla.
Cada mes que sigas trabajando como siempre es tiempo perdido, y tus competidores no van a esperarte.
¿Prefieres escribirnos? contacto@agentiacontable.com
¿Qué te quita más tiempo: las facturas, el banco o los impuestos? Pregúntame.
Hola, soy el asistente de Agentia Contable. Mientras preparamos el asistente con IA, te contesto con respuestas que ha escrito el equipo; si hace falta una persona, te contestamos por email.
Respuestas preparadas por el equipo, sin IA. Para tu caso concreto, escríbenos a contacto@agentiacontable.com. No compartas datos sensibles.